Puantaj ile kamu veya özel bir kurumda faaliyet gösteren personellerinizin saatlik, günlük, haftalık,aylık çalıştığı süreleri kayıt altına alabilirsiniz. Daha sonra gerektiğinde dijital kayıtlara ulaşılabilirsiniz ve rapor haline getirebilirsiniz. Hesabı belirlenen mesai çalışma saatleri üzerinden hesaplayabilirsiniz. Ay sonu geldiğinde “puantaj” verilerini muhasebenin bordro hesaplamasında kullanabilirsiniz.
İş Zamanı Takibi ve Personel Performans Yönetimi İçin İdeal Çözüm
- Mesai günlerini takip edebilirisiniz.
- Çalışma saatlerini, devamsızlık günlerini hatta fazla mesailerini takip edebebilirsiniz.
- Resmi tatiller, hafta sonu tatillerini takip edebilirisiniz.
- İzinleri, raporlu günleri ve geç kalınan saatleri raporlayabilirisiniz.
- Oluşturduğunuz mesai raporlarını mail olarak gönderebilirsiniz.
Raporda normal saatleri, fazla mesai saatlerini ve günlük çalışılan saatleri, çalışma haftasını ayrıca ödeme dönemini içerir. Oluşan mesai çizelgesini kağıt ortamında tutmanız iş gücü kayıplarınızı hızla artırır. Orta ölçekli ve büyük işletmeler ise genellikle dijital olarak kayıt tutmaya ihtiyaç duyar.
Puantaj Programı Nedir ve Nasıl Kullanılır?
Bir çalışanın çalışma saatlerinin kaydedildiği ve takip edildiği bir sistem veya süreçtir. Puantaj sisteminde, personelin devam ettiği günler, çalışma başlangıç ve bitiş saatleri, ara verilen süreler gibi çalışma saatlerine ilişkin bilgileri bulabilirsiniz.
Kayıtları genellikle bir puantaj defteri, elektronik bir sistem veya özel bir yazılım aracılığıyla tutmanız münkündür. İşte puantaj kaydının nasıl tutulduğunu anlatan adımlar:
- Giriş: Çalışanlarınızın adı, departmanı ve pozisyonu gibi temel kimlik bilgileri kaydedebilirsiniz.
- Tarih: Çalışmanın gerçekleştiği tarih kaydedilir. Tarihi gün/ay/yıl formatında belirtmelisiniz.
- Giriş Saati: Çalışanın işe başlama saatini otomatik kaydedebilirsiniz. İşe başlama saati genellikle saat/dakika formatında yazılır.
- Çıkış Saati: Çalışanın işten çıkış saati kaydedilir. İşten çıkış saati de saat/dakika formatında belirtilir.
- Ara Verilen Süreler: Öğle yemeği veya diğer mola süreleri gibi ara verilen süreler, iş saatleri içinde kaydedilir. Bu süreler genellikle dakika veya saat cinsinden ifade edilir.
- Toplam Süre: Çalışanın o gün içindeki toplam çalışma süresi hesaplayabilirsiniz ve kaydedibilirsiniz. Toplam süre genellikle saat/dakika veya sadece dakika cinsinden ifade edilir.
Sistem çalışanların çalışma saatlerini, mesai saatlerini ve izin sürelerini otomatik olarak kaydeder.
Kayıtlarınızı, her çalışanınız için ayrı ayrı tutabilirsiniz. Ayrıca her gün için ayrı bir kayıt oluşturabilirsiniz. Bu kayıtları, doğru tercih ettiğiniz bir personel devam kontrol sistemi (PDKS) gibi otomatik sistemleri kullanılarak da tutulabilirsiniz.
Verimli Çalışma Saatlerine Ulaşmak İçin En İyi Puantaj Programı
Puantaj kaydını, personel performans değerlendirme, maaş hesaplama, izin yönetimi gibi çeşitli amaçlar için kullanılabilirsiniz. Ayrıca, çalışma saatlerinin yasal düzenlemelere ve şirket politikalarına uygun olup olmadığını takip etmeniz içinde önemlidir.
Elektronik Puantaj Sistemi
Elektronik Puantaj Sistemi, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeden bir sistemdir. Bu sistemler, çalışanların kimliklerini doğrulamak için farklı biyometrik özellikleri kullanır. Örneğin, parmak izi, yüz tanıma veya PIN kodları gibi özellikleri kullanılabilirsiniz.
- Biyometrik Özellikler: Elektronik puantaj sistemleri, çalışanların kimliklerini doğrulamak için parmak izi, yüz tanıma veya PIN kodları gibi biyometrik özellikleri kullanır
- Tek Bir Merkezi Veri Tabanı: Bu sistemler, tek bir merkezdeki veri tabanı üzerinde tüm uygulama modüllerini barındırır. Bu, kolayca kullanıcı yetkilendirme mimarisi sağlar
- Maaş Hesaplaması: Personelin çalışma toplamlarını içeren puantaj bilgisini kullanarak maaş hesaplamalarını yapar
- İşveren Desteği: Personel Devam Kontrol Sistemleri (PDKS), işverenlere iş giriş-çıkış saatleri, mesai saatleri, fazla mesai süreleri, idari veya resmi izinleri gibi bilgileri takip etme kolaylığı sağlar
- Hataların Minimize Edilmesi: Mesai saatlerinin başarılı bir şekilde analiz edilmesini sağlar ve bu sayede hataların minimize edilmesini sağlar
Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeder. Bu kayıtlar ile çalışanlarınızın çalışma saatlerini, vardiya saatlerini, izinlerini ve devamsızlıklarını takip edebilirsiniz. Bu sistemler, hem çalışanların hem de işverenlerin haklarının korunması açısından önemlidir
