Açıklama

Web tabanlı personel takip programı yardımıyla personellerin giriş çıkış bilgilerini vardiyalarını,izinlerini varsa hangi turnikelerden geçiş yaptığını vb işlemleri kolayca takip edebilir ve raporlayabilirsiniz. Sistem özellikle dağınık personel ve şube yapınız için entegre zaman takibi,eksik veya fazla mesai ölçümleriyle otomatik puantaj hesaplamanızı sağlar. Çoklu cihaz ile tüm şubelerinizi tek bir platform üzerinden takip edersiniz.

Web üzerinden programa kullanıcı adı, şifre veya LDAP(Lightweight Directory Access Protocol ) kullanıcınız ile giriş yapabilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifre girildikten sonra şirketinizin tüm şube ve departman personel işlemlerini dilediğiniz zaman, dilediğiniz yerden kolayca yönetebilmenin tadını çıkarabilirsiniz. Web tabanlı personel takip programı ile evden, işten, tatilden kısacası internetin olduğu her yerden 7/24 şirket personellerinizin tüm verilerinize ulaşabilirsiniz. Ayrıca personel takip yazılımı windows sürümü de mevcuttur.

1- PERSONEL MENÜSÜ

1.1 Programda Personel Yaratma

Personel yarat linkine tıklayarak yeni ekleyeceğiniz personelin kişisel ve çalışma bilgilerini girebilirsiniz.
Sol tarafta personele ait kişisel özlük bilgilerini girebilirsiniz. Çalışma bilgileri kısmında puantaj hesaplamaları, aylık giriş çıkış raporları, erken veya geç çıkışları raporlayabilirsiniz. Personel işlemlerinde anahtar alan olarak Sicil no veya T.C kimlik numarasını kullanır. Kartlı geçiş yapmak için kullanacağınız kart numarasını girebilirsiniz.
Daha sonra görev, ünvan, personel türü, işe giriş tarihi bilgilerini girebilirsiniz. Ayrıca programa parmak, kart, yüz bilgileri kaydetdiğinizde cihazlar veya turnike panelleri ile iletişim kurar ve geçiş yetkilerini cihazlara otomatik olarak göndermiş olursunuz.

1.2 Kayıtlı Personeller
Sisteme kayıtlı personellerin listesini görüntüleyebilirsiniz. Personele ait sicil, Tc, Ad Soyad, Kart numarası, Vardiyası, Kartın Durumu, Birimi ve ekstra atadığınız geçiş yetkilerini listeyebilirsiniz.
Kayıt olan personellerin Excel ya da pdf formatın da çıktısını alabilir, yeni personel kayıt edebilirsiniz. Herhangi bir personele ait yapılacak silme veya güncelleme bu ekrandan personelin adına tıklanarak gerçekleştirebilirsiniz. Güncelleme ekranına girildiğinde personele ait kart bilgilerini, kartın aktif olup olmadığını hangi birim – geçiş grubunda olduğunu veya ekstra tanımlanan geçiş yetkilerini görebilir ve düzenleyebilirsiniz.

1.3 Toplu Birim (Geçiş Grubu) Atama
Bu menüde personellere ait kayıtlı kartları toplu olarak geçiş gruplarına atayabilirsiniz. Örneğin Altyapı Yönetimi Db Ara Katman Yönetimi / Uygulama Platform Yönetimi biriminde bulunan personellerin tamamını Bilgi İşlem birimine atayabilir ve geçiş yetkilerini verebilirsiniz.

2. RAPORLAR MENÜSÜ

2.1 Giriş Çıkış Listesi

Giriş Çıkış Listesi: Giriş Çıkış Listesini Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık olarak alabilirsiniz.
1. Günlük: Birimi, Liste Tipini ; geç gelen, erken çıkan, kart basmayanlar ve istenilen tarihi belirttikten sonra günlük oluşmuş kayıtları ekrana getirebilirsiniz. Gelen bilgileri Excel ya da PDF formatın da çıktısını alabilirsiniz.
2. Haftalık: Birimi, Liste Tipini ; geç gelen, erken çıkan, kart basmayanlar ve istenilen tarihi belirttikten sonra bir haftalık oluşmuş kayıtları ekrana getirebilirsiniz. Gelen bilgileri Excel ya da PDF formatın da çıktısını alabilirsiniz.
3. Aylık: : Birimi, Liste Tipini ; geç gelen, erken çıkan, kart basmayanlar ve istenilen tarihi belirttikten sonra bir aylık oluşmuş kayıtları ekrana getirebilirsiniz. Gelen bilgileri Excel ya da PDF formatın da çıktısını alabilirsiniz.
4.Günlük Detaylı Log: Personelin seçilen gün içerisinde tüm loglarını görüntüleyebilirsiniz.
5.Detaylı Log: Personelin seçilen iki tarih arasındaki tüm loglarını görüntüleyebilirsiniz.

2.2 Puantaj Listesi
Birim ve istenilen tarih aralığı belirtilerek 1 aylık puantaj verisini alabilirsiniz. Personel arama kısmın da istenilen personelin bilgisini filtreleyebilirsiniz.

3.VARDİYA OLUŞTURMA MENÜSÜ

3.1 Vardiya Oluşturma

Vardiya linkine tıklandığı zaman: Vardiyalar ve Vardiya Ekle kısımlarını kullanabilirsiniz.
Vardiyalar: Daha önceden oluşturduğunuz vardiyaların isimi ve tipini görüntüleyebilirsiniz. Vardiya Ekle: Vardiya Tipini; günlük ve haftalık olarak belirttikten sonra uygun çalışma düzeni ayarlayabilirsiniz. Vardiyalar puantaj listesinin oluşturulmasında mesailerin hesaplanması için baz alınan önemli bir alandır.

5. İZİNLER
İzinler menüsünde personel için tanımlayabileceğiniz yıllık izin mazeret izni doğum izni vb izin çeşitlerini tanımlayabilirsiniz. Personele tanımlanan bu izinler ilgili başlangıç ve bitiş tarihleri baz alınarak giriş ve çıkış raporlarında izinli olarak görünmesini sağlayabilirsiniz.

6.CİHAZLAR
Turnikelere bağlı panellerin listesini ve online olup olmadığını gözlemleyebilirsiniz.

7. DUYURULAR
Sistemi kullanan tüm kullanıcılara belirlenen tarih aralığında yayınlanması için duyuru yayınlayabilirsiniz.

8. KULLANICILAR
Yetkileri düzenleyebilirsiniz.
Tüm hareket loglarını görüntüleyebilirsiniz.
Kullanıcılar: Sisteme erişimi olan kullanıcılar ve yetkilerini görebilirsiniz. Ekli olan kullanıcıları silebilirsiniz. Yeni Ekle kısmın da ise yeni erişimi olan yeni bir kullanıcıyı tanımlayabilirsiniz.
Yetki Düzenleme: Bu kısım da kullanıcılara vereceğimiz rol ismi ve rolün yetkilerini üzenleyebilirsiniz.
Kullanıcı Logları: Bu kısım da sistem de işlem yapan kişinin tüm işlemlerini raporlayabilirsniz.

9. KURUM AYARLARI
Kurum Ayarları linkine tıklandığı zaman: Genel Ayarlar ve Resmi Tatil düzenleyebilirsiniz.
Genel Ayarlar: Genel Ayarlar kısmın da: Kurum Bilgileri, Vardiya Ayarları, E-Posta Ayarları, Sistem Özelliklerini görebilirsiniz.
1. Kurum Bilgileri: Kuruma ait bilgileri bu kısım da kayıt edebilirsiniz.
2. Vardiya Ayarları: Bu kısım da mesai toleransı oluşturabilirsiniz. Göndereceğiniz mailin saat ve gün bilgisini girebilirsiniz.
3. E-Posta Ayarları: Bu kısım da hangi mail servisinin kullanılacağı bilgileri görebilirsiniz..
4. Sistem Özellikleri: Bu kısım da PDKS yazılımıyla entegre olan farklı yazılmlara ait bilgileri bulabilirsiniz.