Personele verilen saatlik izin takibini yapmak için personel işlemleri butonunu tıklayarak günlük izin menüsüne girin. Personel izin takibi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Saatlik İzin Politikasını Belirleyin: İşletmenizin saatlik izin politikasını belirleyin. Hangi durumlarda saatlik izin verileceğini, izin taleplerinin nasıl yapılacağını ve izin sürelerini netleştirin.
- İzin Talep Süreci: Çalışanlara saatlik izin taleplerini nasıl yapacaklarını ve hangi süreçleri izleyeceklerini açıklayın. İzin taleplerinin nasıl iletilmesi gerektiğini belirleyin.
- İzin Kayıtlarını Tutun: Çalışanların saatlik izin taleplerini kayıt altına alın. İzin başlangıç ve bitiş saatlerini, nedenini ve çalışanın onayını kaydedin.
- Zaman Takibi: İzin verildiğinde çalışanın başlangıç ve bitiş saatlerini kaydedin. İzin süresini belirli bir zaman aralığında sınırlayabilirsiniz.
- Raporlama ve İzleme: Saatlik izin kullanımlarını düzenli olarak izleyin ve raporlar oluşturun. Bu raporlar, izin türlerine göre kullanımı, toplam izin saatlerini ve benzeri verileri içerebilir.
- Yasal Uyum: İzin süreçlerinin yasal düzenlemelere uygun olduğundan emin olun. Çalışma kanunlarına, iş yasalarına ve sözleşmelere uygun şekilde saatlik izin süreçlerini yönetin.
Bu adımları takip ederek personel izin takibi için verilen saatlik izinleri etkili bir şekilde takip edebilir ve izin süreçlerini yönetebilirsiniz.