PDKS SMS modülü genellikle aşağıdaki işlevleri sağlar:
PDKS SMS modülü sayesinde personel yönetimini daha etkili hale getirerek iş süreçlerini kolaylaştırır.
Pratik bir puantaj hesaplama için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Bu adımları takip ederek pratik puantaj hesaplama yapabilirsiniz. Böylece çalışanlarınızın çalışma saatlerini, izinlerini ve maaşlarını doğru bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıca, personel takip sistemi içerisindeki puantaj hesaplama araçları kullanarak süreci daha da kolaylaştırın.
Personel izinleri yasalara uygun şekilde takip edilmelidir:
Özellikle yıllık izin süreleri ile ilgili 4857 sayılı kanunda belirli yaş gruplarına yönelik özel bir düzenleme bulunmaktadır. Personel izinleri 18 ve daha küçük yaştaki işçileriniz ve 50 ve daha yukarı yaştaki işçilerinize verilecek yıllık izin süresi en az 20 gün olmalıdır. Bunun anlamı; örneğin 16 yaşında bir işçi, hizmet süresi beş yıldan az dahi olsa, 18 yaşına gelinceye kadar, her yıl için yıllık izinlerini 14 gün olarak değil 20 gün üzerinden kullanacaktır.
Yıllık izin süresi, işyerindeki kıdeme göre hesaplanır. Eğer işçinin işyerinde bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dâhil) hizmeti varsa yıllık izin süresi 14 günden; beş yıldan fazla on beş yıldan az hizmeti varsa 20 günden; on beş yıl ve daha fazla hizmeti varsa 26 günden az olamaz. Yer altı işlerinde çalışan işçiler için bu süreler dörder gün arttırılarak uygulanır.
Bu adımları takip ederek personel izinleri ni yasalara uygun şekilde takip edebilirsiniz. Böylece izin süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Ayrıca, işletmenizin ihtiyaçlarına göre izin takip sistemlerinden faydalanarak izin süreçlerini otomatikleştirebilir ve verimliliği artırabilirsiniz.
PDKS, personel devamını optimize etme ve verimliliği artırma konusundaki hedefinizi öne çıkarır. Bu sistemi, işletmeniz veya kuruluşunuz çalışanlarının giriş-çıkış saatlerini, izinlerini ve devamsızlıklarını kaydetmek ve yönetmek amacıyla kullanabilirsiniz.
PDKS’nin temel amacı, personel yönetimi süreçlerini otomatikleştirmek ve verimliliği artırmaktır. Bu sistem genellikle kartlı geçiş sistemleri, biyometrik okuyucular veya dijital giriş-çıkış kayıtları gibi teknolojilerle entegre olarak çalışır. Özellikle büyük ölçekli işletmelerde ve kuruluşlarda personel devam kontrolü ve iş gücü yönetimi süreçlerini yönetmek için kullanabilirsiniz.
Personel Devam Kontrol Sistemi’nin kullanılma amacı, personel yönetiminin otomatikleştirilmesi, devamsızlık ve izinlerin izlenmesi, çalışma saatlerinin kaydedilmesi ve personel performansının takibi için veri sağlamaktır. Bu verileri, maaş hesaplama, performans değerlendirmeleri ve işgücü planlaması gibi bir dizi insan kaynakları sürecinde kullanabilirsiniz. Ayrıca, PDKS’nin kullanımıyla personel devamının ve disiplinin sağlanmasına da katkıda bulunursunuz. Web Tabanlı Personel Takip Programını incelemek ve ücretsiz kullanmak için lütfen tıklayınız
İlk olarak mola süresi ve dinlenme süresi iş kanuna göre zorunludur. Türkiye’de, işverenlerin çalışanlarına vardiya uzunluğuna bağlı olarak belirli miktarda yemek ve dinlenme molası vermeleri gerekmektedir. İşletmeniz bu yasalara uymuyorsa, bu durum maliyetli cezalarla veya daha kötüsü yasal işlemle sonuçlanabilir. İkinci olarak molaları takip etmek, çalışan verimliliğinin ve iş tatmininin artmasına yardımcı olur. Araştırmalar bize düzenli mola vermenin bilişsel işlevi artırabileceğini, ruh halini iyileştirebileceğini ve yorgunluğu azaltabileceğini söylüyor. Çalışanlarınızın ihtiyaç duydukları molaları vermesini sağlayarak daha iyi performans göstermelerine ve dolayısıyla işletmenizin büyümesine yardımcı olabilirsiniz. Mola takip sistemi ni incelemek için tıklayın.
Diğer bir mola çeşidi olan öğle yemeği molası olarak da adlandırılan yemek molaları, çalışanların yemek yemesine ve işten ara vermesine olanak tanıyan daha uzun izin süreleridir. Bu molalar genellikle ücretsizdir ve çalışanlar bu süre zarfında işyerini terk etmekte özgürdür. Takip edilerek analiz edilmesi kurumunuzun olası kayıplarını önleyecektir.
Yemek molaları ve dinlenme molaları söz konusu olduğunda kurallar, çalışanlarınızın muaf veya muaf olmayan olarak sınıflandırılmasına bağlı olarak değişir. Buradaki ayırımları mola takip sistemi ile molaları takip ederek rahatça yapabilirsiniz.
Bir işveren olarak çalışanlarınızın haklarını anlamalısınız. Yemek ve dinlenme molalarıyla ilgili yasalara uymayı bir öncelik haline getirmelisiniz.
İş hukukunda ara dinlenmesi ve uygulamaları hakkında, Sosyal Güvenlik Denetmeni tarafından yazılan ilgili yazıyı inceleyebilirsiniz.
Özellikle firmanızda verilen mesai ve mola sürelerinizi personel programında rahat bir şekilde takip edebilirsiniz. Personel takip sistemi ile fazla mesai, eksik mesai ve izin bilgilerini kısacası puantajları karşılaştırıp ölçüm yapabilirsiniz. Personel takip programı modelleri ve sürümleri,
Firmanızın sistematik olmayan çalışma saatleri en çok kayıplarınızdan biridir hatta kurumunuzu yönetilemez hale getirir. Fakat bu sorun ile başa çıkabilmeniz personel takip sistemi modelleri arasından birini tercih etmenizle mümkündür. Bu yazılım ile personellerinizin girişlerini, çıkışlarını, mesai ve izin verilerini kısacası puantajlarını arşivleyebilirsiniz. Raporları daha rahat analiz edebilirsiniz ayrıca raporlayabilirsiniz.
Özellikle yasalara göre fazla mesai ve vardiya boyunca yeterli (ve uygun) dinlenme süresi planladığınızdan emin olmalısınız. Mesela mevzuata uygun şekilde mesai başlangıç ve bitişler arasındaki dinlenme sürelerini düzenlemelisiniz.
Firma personellerinizin performanslarını, mesailerini takip ederek daha etkili çalışmalarını hatta uzun süreli istihdam edebilirsiniz. Çalışanlarınızdan daha çok verim elde edebilirsiniz ama bunu insan kaynakları ve muhasebe biriminizin kontrolünü kolaylaştırarak yapabilirsiniz. Sonuç olarak pdks yazılımı, insan kaynakları ve muhasebe biriminin önemli unsurlarındandır.
Parmak izi personel takip sistemi içerisinde yer alan parmak okuma cihazları ileri teknoloji kullanarak çalışmaktadır. Parmak izi teknolojisi her kişinin farklı bir algoritması olduğu için güvenli şekilde doğrulama yapar. Yani hiçbir parmak izinin diğer parmak izleriyle aynı olması mümkün değildir. Bu durum personel takip sistemlerini kullanırken doğrulama cihazı tercihinde parmak izi cihazlarının çok sık kullanılmasına olanak sağlar.
Parmak izi cihazlarını personel takip sistemine entegre olarak çalıştırabilirsiniz. Kullanacağınız parmak izi cihazlarını kişi sayınıza göre 1.000-100.000 arasında depolama kapasitesiyle tercih edebilirsiniz.
Personel takip sistemlerinde kullanılacak cihazları;
İşyerinizdeki her alana girilmesini tercih etmeyebilirsiniz. Bu durumlarda personelin takibinin yapılması çok daha önemli hale gelmiştir. Parmak izi personel takip sistemi kapsamında personelin on parmağının tamamı cihaza tanıtılabilmektedir. Üstelik parmak izi takip geçiş sisteminde kullanılan personel takip cihazları sadece parmak izi ile değil kart veya şifre ile de geçiş yapma imkanına sahiptir.
Personelin işletmeye giriş çıkış yaptığı yerlere personel devam kontrol sistemi cihazları yerleştirilmektedir. Yazılımı bilgisayarınıza kurup ardından cihazlarınız ve yazılımınız arasında bağlantı kurmalısınız. Giriş çıkış bilgilerini kontrol etmek için personelinizin parmak izlerini sisteminize kaydetmelisiniz. Geçiş noktasına gelen personelin parmak izi tespiti ile tüm geçiş bilgileri kayıt altına alınır.
Parmak izi personel takip sistemi sayesinde eksik veya fazla saat ücreti ödeme riskini ortadan kaldırırsınız.
Parmak izi takip sistemini İşyerleri, oteller, belediyeler, kaymakamlıklar, il sağlık müdürlükleri, fabrikalar, hastaneler, il özel idareleri, sağlık merkezleri, il eğitim müdürlükleri ve daha birçok yerde kullanılabilirsiniz.
© 2010 Müşterilerimizle yakın ortaklık içinde ürün ve hizmetler tasarlamanın, onların işlerinde gerçek bir etki yaratmanın tek yolu olduğuna inanıyoruz..
