Açıklama

Personel takip programları ile sınırsız vardiyalar oluşturabiliyor musunuz?

• Personel Takip Programları ile günlük,aylık,yıllık giriş/çıkış raporları oluşturabilirsiniz
• Fazla ve eksik mesaileri, izinleri, mazeret izinlerini, puantaj alarak hesaplayabilirsiniz
• Giriş/çıkış ve diğer raporları ilgili birim sorumlularına e-mail ile otomatik gönderilebilirsiniz
• Personel takip programları ile farklı şubelerinizi ve bölgeleri merkezden  yönetebilirsiniz.
• Tüm personellerin özlük bilgileri tanımlanabilir ve takip edebilirsiniz.

Personel takip programımız her yıl en az 3 defa yeni nesil teknolojilerle güncellenir. Gelişmiş özellikleriyle kullanıcı dostlarına pratik çözümler sunar. İşletmenizin tüm şubelerindeki personelleri sabit veya değişken vardiya kaydı oluşturabilirsiniz. Giriş, çıkış, izin, hafta tatili, mesai gibi tüm hareketlerini kolay bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Programın modülleri kamu veya özel işletmelerin tüm ihtiyaçlarına karşılayacak özelliklere ve raporlara sahip olduğundan bu kapsamdaki tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Personel takip sistemi ile elde edilen raporları Excel, pdf, html ve text formatında kaydedebilirsiniz. Otomatik olarak belirlenen departmanları departman yöneticilerine mail atabilirsiniz. Personel Devam Kontrol Sistemleri kısaltması olan PDKS sistemleri ile çalışanların detaylı tüm bilgileri hakkında bilgi kontrolünü sağlayabilirsiniz. İnsan kaynakları ve muhasebe biriminin tüm ihtiyaçlarını karşılayabilirsiniz. Bununla birlikte personel sicili,başvuru cv arşivlerini, özlük bilgileri, iletişim bilgileri takip edilebilirsiniz. Yıllık izin tarihleri, giriş ve çıkış hareketleri,puantajı raporlayabilirsiniz. Mazeret izinlerini, zimmetlerini, mesaileri gibi  tüm verileri kolaylıkla takip edebilirsiniz ve raporlayabilirsiniz.

Ayrıca web tabanlı olarak sunulan personel takip programı, web üzerinden personellerinizin izin, yıllık izin, fazla mesai, telafi çalışması işlemlerinin takibini yapabilirsiniz.

Sistemin en büyük avantajlarından biri personellerin performansı için  raporlarını çıkarabilirsiniz ve eski raporlarıyla karşılaştırabilirsiniz. Bununla birlikte raporları saatlik,günlük, haftalık, aylık ya da yıllık olarak alabilirsiniz.

Yazılımımızla birlikte kurumunuzun tercihine göre kart okuma, parmak okuma veya yüz okuma cihazlarından birini tercih edebilirsiniz. Bazı hibrit cihazlarda bu doğrulama yönteminin üçüde bulunmaktadır. Böylece tek cihazda alternatif doğrulama yöntemlerine sahip olursunuz. Ayrıca cihaz yönetim kütüphanesinde yer alan eski cihazlarınız mevcut ise  yazılımımıza entegre edebiliriz.

Personel Takip Programı ile Üretim Hacminizi Geliştirin.

Program kurum çalışanlarının sicil bilgilerini, maliyetlerini, giriş çıkış bilgilerini (izin,mesai,ödül,ceza,puantaj vb.) yönetmelerine ve takip etmelerine üretim hacminin geliştirilmesinde maximum iş gücü çıkarmalarında yardımcı olan bir yazılımdır. Program sayesinde performans değerlendirmelerini ve daha fazlasını raporlayabilirsiniz ve saklayabilirsiniz. Ayrıca departmanlarınızı ve personellerinizi grafiksel olarak analiz edebilirsiniz.

Personellerin Yıllık İzinlerini Planlayın

Programı ile personellerin çalışma sürelerine göre yıllık izinleri planlamanıza ve hata payına yer vermeden arşivleyip raporlamanıza yardımcı olur.

Personellerin Fazla Mesailerini Hesaplayın

Personel giriş çıkış bilgilerini işleyerek normal mesai saatleri, fazla mesaileri, eksik mesaileri hatta hafta içi ve hafta sonu mesailerini hatasız hesaplamanıza ve raporlamınıza yardımcı olur.

İhtiyacınıza Göre Vardiya Sistemini Uygulayın  ve Yönetin.

Kurumlarda her gün veya haftada değişen veya sabit dönemlere göre vardiyalar planlayabilirsiniz. Bununla birlikte her şirket kendi ihtiyaçlarına göre farklı vardiya türlerini tercih eder. Bazı işletmeler, sabit vardiyalarla sürekli faaliyet gösterirken; diğerleri değişken vardiya sistemini kullanarak çalışan memnuniyetini arttırır.

Puantaj Sistemi ile Çalışmanın Avantajlarını Hissedin.

Puantaj kullanarak çalışanların saatlik ve günlük ücretlerini otomatik olarak hesaplayabilmenin keyfini çıkarın. Hatta sistem size giriş çıkış verilerini baz alarak fazla yada eksik çalışmaların raporlanması ve analiz edilmesi için araçları size sunar.

İşletme Varlıklarınızı Zimmet Modülü ile Yönetin ve Kontrol Edin.

Program, işletmelerin varlıklarının  kaydını ve zimmet takibini yapmalarına yardımcı olur. Programın kullanımı işletmelerin hırsızlık ve kayıpların önlenmesi için özellikle önemli hale gelir. Aynı zamanda program, işletmelerin büyümesini sağlamaya yardımcı olur ve işletmelerin giderlerini düşürür.

Cihaz Yönetimi ile Şubelerinizi Kontrol Edin ve Koordinasyonu Kolaylaştırın.

Cihaz yönetimi özelliği ile arayüzden tüm şubelerdeki cihazları yönetebilir, giriş çıkışlarını takip edebilir  hatta her şube için ayrı ayrı personel kart,parmak,yüz bilgisi gönderme işlemini yapabilirsiniz.

İşe Alım Süreçlerinizi ve CV Havuzunuzu Yönetin.

Uygun adayların seçilmesi için kayıtların dijital olarak tutulması,referans kontrolü, eğitim geçmişi, yetenekleri vb. kayıt altına alınır. Ayrıca adayların işe uygunluğu hakkında ayrıntılı bilgileri saklar.

Hizmet içi Eğitimler Planlayıp Personelinizi Geliştirin.

Hızla değişen iş dünyasında, çalışanların güncel bilgi ve teknolojiye uyum sağlaması için hizmet içi eğitimler kritik öneme sahiptir. Personelinizn alacağı kurum içi eğitimlerini planlayabilirsizniz. Personellerinizin aldığı bu eğitimleri kayıt altına alarak bilgi ve becerilerini analiz etmek üzere kaydedebilirsiniz. Hizmet içi eğitimler, çalışanların mevcut beceri setlerini geliştirerek iş performanslarını artırabilir. Bu nedenle personel takip programında bu kayıtları arşivlemek önemlidir.

Personel Memnuniyetini Artırın ve Performanslarını Yönetin.

Personel takip programları, işletmenizin verimliliğini artırmak, personel yönetiminizi kolaylaştırmak ve iş süreçlerinizi optimize etmek için önemli bir araçtır. Bu da işletmelerin rekabet gücünü artırır.

Verimlilik Artışı ve Maliyet Düşüşü Sağlayın

Personel takip programı, iş süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırır ve manuel hataları en aza indirir. Bu da işletmelerin maliyetleri düşürmesine yardımcı olur. Ayrıca, işletmelerin yasal gerekliliklere uygunluğunu sağlamak ve veri odaklı kararlar almasına olanak tanır.

Güncellemeler ve Destek

• Sürekli Güncellemeler: Program sürekli olarak güncellenir ve yenilikler eklenir.
• Destek Hizmetleri: Kullanıcıların sorunlarını çözebilmeleri için 7/24 destek hizmetleri sunulur.

 

---